전자주주총회 의무화 시대: 기업과 주주가 준비해야 할 체크리스트

2025년 상법 개정안에 따라 일정 규모 이상의 상장기업에 전자주주총회(전자주총) 개최가 의무화될 예정입니다. 이제 더 이상 종이공고, 오프라인 회의에만 의존할 수 없는 시대가 도래한 것입니다. 이 변화는 단순히 ‘편의’의 문제가 아니라, 기업의 거버넌스 체계 전반을 혁신하는 전환점으로 작용합니다.

1. 전자주주총회란 무엇인가?

전자주총은 인터넷 기반 시스템을 통해 주주가 온라인으로 주총에 참여하고, 의결권을 행사하며, 실시간 질문이나 토론도 가능한 방식입니다. 물리적 장소에 참석하지 않고도 ‘동등한 권리 행사’가 보장된다는 점에서 주주 권리의 실질화 수단으로 주목받고 있습니다.

 

 

2. 왜 의무화되었는가?

• 주주 참여 확대: 해외주주·소액주주도 쉽게 참여 가능
• 코로나19 이후 비대면 경영환경 정착
• ESG 경영 강화 흐름과 연결
• 글로벌 투자자 요구 반영

특히 미국, 독일, 일본 등 선진국은 이미 전자주총 체계를 제도화해 운영 중이며, 한국도 이에 발맞추는 것입니다.

 

 

3. 기업이 준비해야 할 체크리스트

• 전자투표 시스템 구축: 한국예탁결제원(KSD) 시스템 또는 독자 플랫폼
• 주총 공지·소집 절차의 디지털화: 전자문서 방식 공지, 주주의 전자 동의 확보 필요
• 접속 안정성 및 보안 대책: 인증 절차, 서버 안정성, 실시간 스트리밍 지원
• 이사회 규정 개정: 전자적 방식 주총 진행 및 의결 권한 명문화
• 주주 대응 시뮬레이션: 질의응답, 시스템 장애 시 대응 매뉴얼 마련

4. 주주가 준비해야 할 사항

• 전자 의결권 행사 절차 숙지: 사전 인증, 의안 확인, 전자투표 진행 연습
• 전자기기 및 통신환경 점검: 안정된 접속 환경 확보
• 자료 사전 열람: 의안 설명서, 이사후보 이력 등 사전검토 강화

 

 

5. 전자주총의 이점과 과제

이점: 의결권 행사율 증가, 주총 운영 비용 절감, ESG 평가 향상

과제: 기술 인프라 부족, 보안 우려, 주주 정보 접근성 편차

6. 전자주총은 ‘도입’이 아닌 ‘운영 수준’이 관건

전자주주총회는 단순한 도입 여부를 넘어서 어떻게 안정적이고 공정하게 운영되는가가 핵심입니다. 기업은 주주와의 신뢰를 확보하는 ‘디지털 소통 인프라’로, 주주는 권리 행사의 기회를 넓히는 도구로 전자주총을 활용해야 할 시점입니다.